根据教务处工作安排及《皇冠本科生学业预警管理办法(试行)》(北农校发〔2016〕10号),现将本学期学院学业预警工作安排如下:
一、学业预警相关准备工作
2024年3月29日前,教学秘书从教务系统导出原始成绩数据确定学业预警学生名单(部分学籍异动学生学分经由教学秘书手工再审核),生成《2023-2024-2学期学业预警情况及任务分配表》(附件1)。
如学生对不及格学分有疑问,请与教学秘书沟通,确认后如预警级别下调,原则上由原负责人按照调整后级别开展工作;如遇预警级别上调,教学秘书将告知调整级别后负责人按照调整后的预警级别开展工作。
二、分级预警谈话和材料收集
请各级负责人于2024年4月19日(周五)前按照要求完成所有谈话工作并做好各项记录,具体要求如下:
1.三级预警负责人:班主任
不合格学分累计达到10学分(含)以上15学分以下者,由班主任负责收集三级预警学生的《预警通知单》并核实填写信息是否有误,与学生谈话,进行警示教育和帮扶,填写《预警学生谈话记录表》(预警号可参考附件1相关数据)。
2.二级预警负责人:年级辅导员
不合格学分累计达到15学分(含)以上25学分以下者,由年级辅导员与学生谈话,班主任要参与谈话,对学生进行警示教育和帮扶。辅导员与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》,并负责收集二级预警学生的《预警通知单》(预警号可参考附件1相关数据)。
3.一级预警负责人:学生工作副书记
不合格学分累计达到25学分(含)以上30学分以下者,由分管学生工作的副书记与学生谈话,辅导员和班主任要参与,谈话后填写《预警学生谈话记录表》,并负责收集一级预警学生的《预警通知单》。分管学生工作的副书记邀请家长面谈,辅导员和班主任参与,面谈后填写《学业预警家长谈话记录表》(预警号可参考附件1相关数据)。
4.留级预警:教学副院长
不及格学分累计达到30学分者,由教学副院长与学生谈话,学生工作副书记、辅导员或班主任参与,面谈后填写《预警学生谈话记录表》,并负责收集一级预警学生的《预警通知单》。分管教学工作的副院长邀请家长面谈,学生工作副书记、辅导员和班主任参与,面谈后填写《学业预警家长谈话记录表》(预警号可参考附件1相关数据)。
三、提交材料清单和要求
请各级负责人于2024年4月22日(周一)提交如下材料:
1. 《皇冠学业预警通知单》纸质版(附件2),所有被预警学生均填写。(要求:学生本人手签字)
2. 《皇冠学业预警学生谈话记录表》纸质版(附件3),所有被预警学生均填写,纸质版。
3. 《皇冠学业预警家长谈话记录表》纸质版(附件4),留级和一级预警学生填写,纸质版。
4. 教学秘书以挂号信、电话、短信或电子邮件等多种方式向被预警学生(二级及以上预警级别)的家长发出《学业预警通知单(致家长)》,并收集家长回执。
注意:如学生无法返校的,可将签字后的纸质版扫描成PDF版后,以“文件名+学号+姓名”命名格式报学院,需要负责人签字的,请将PDF文档打印签字后交学院。
四、工作要求
1. 各级负责人开展学生学业预警谈话和记录时,对学习困难的学生,认真分析和挖掘深层或潜在的根源,有针对性地做好帮扶和教育工作,并督促其认真参加本学期补考与重修,顺利完成学习任务。
2. 各级负责人请按要求认真填写相关记录表并按时提交学院,建立学业预警管理档案。
3. 对于预警级别较高,需要和学生家长谈话时,可采取线上或电话沟通相关学生学业情况,并做好相应记录即可。
附件1.《2023-2024-2学期学业预警情况及任务分配表》
附件2.《皇冠学业预警通知单》
附件3.《皇冠学业预警学生谈话记录表》
附件4.《皇冠学业预警家长谈话记录表》
附件5.《预警学生成绩学分详情》
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2024年3月28日